Rendre les écarts visibles. Et leur suivi lisible.
Un cadre pour recueillir les observations terrain, associer les pièces et préparer le suivi des actions correctives.
Auditeurs, responsables QHSE, organismes de contrôle et responsables conformité.
Solution métier
ADESPACE DE DÉMONSTRATION Enregistré
Dossier de visite
+Votre espace audit
OBSERVATION TERRAIN
Visite de contrôle
Les observations, les pièces et les suites à donner.
Ouvrir le dossierObservationsPièces jointesRapport
01
État de la zone inspectée
DocumentéObservation et pièces associées
02
Point à vérifier
À suivreVérification prévue à la prochaine visite
Les pièces restent liées à leur contexte.
Du constat au documentUne même information, un fil continu.
Illustration du parcours · données d’exemple
Votre quotidien, notre point de départ
Ce qui prend du temps.
Ce qui mérite d’être simplifié.
Des écarts dont les pièces justificatives sont difficiles à retrouver.
Des actions correctives à suivre au-delà de la visite.
Vos usages au quotidien
Au plus près de vos missions.
Audits terrain
Inspections
Écarts et actions correctives
Préparation de rapports de conformité
Vos fonctionnalités
Des fonctions qui
gardent le dossier cohérent.
ActeDoc Audit réunit les fonctions utiles à vos missions. Découvrez leur fonctionnement en démonstration.
Constats terrain
Décrivez les observations, renseignez les points de contrôle et conservez le contexte de la visite.
Photos et pièces
Associez les photographies aux réserves et regroupez les documents du projet.
Suivi des points ouverts
Suivez les réserves, leurs changements de statut et leur levée.
Rapports PDF
Rassemblez les observations, photographies et signatures dans un document à partager.
Travail hors ligne
Poursuivez les relevés dans un espace préparé et synchronisé sur votre appareil.
Historique et traçabilité
Retrouvez les étapes de suivi des réserves et, côté administration, le journal des actions.
Votre parcours métier
Une mission.
Un fil continu.
01
Cadrer le contrôle
Définir le périmètre et les points à examiner.
02
Documenter les écarts
Décrire les observations et réunir les pièces.
03
Suivre les actions
Consigner l’évolution de chaque point identifié.
04
Restituer les résultats
Préparer le rapport pour l’analyse de conformité.
La suite en pratique
Une interface pensée pour le terrain.
Retrouvez vos dossiers, les observations à suivre et vos prochaines visites. Cet exemple présente l’espace Chantier de la suite avec des données entièrement fictives.
Parlons de votre terrain
Et si votre prochain rapport
commençait sur place ?
Découvrez votre solution ActeDoc à partir des usages de votre métier.