Constats terrain
Décrivez les observations, renseignez les points de contrôle et conservez le contexte de la visite.
La suite qui relie le terrain au document
Constatez.
Documentez.
Avancez.
Du terrain au document final,
sans ressaisie.
Constats, comptes rendus et preuves terrain : une méthode commune, adaptée à chaque métier.
Une observation. Son contexte. Un document clair.
ADESPACE DE DÉMONSTRATION Enregistré
Dossier de visite
+Chaque détail compte.
OBSERVATION TERRAIN
Visite de contrôle
Les observations, les pièces et les suites à donner.
Ouvrir le dossierObservationsPièces jointesRapport
01
État de la zone inspectée
DocumentéObservation et pièces associées
02
Point à vérifier
À suivreVérification prévue à la prochaine visite
Les pièces restent liées à leur contexte.
Du constat au documentUne même information, un fil continu.
Illustration du parcours · données d’exemple
L’information recueillie sur placeLes pièces réunies dans le dossierLe rapport dans la continuité
Une marque, plusieurs métiers
Votre terrain.
Votre ActeDoc.
La même exigence de clarté, un vocabulaire et des usages propres à votre métier. Découvrez les sept solutions de la suite.
01
ActeDoc Chantier
Des visites de chantier aux réserves levées.
Solution métier
02
ActeDoc Justice
Structurer les constatations et leurs pièces.
Solution métier
03
ActeDoc Juridique
Relier les faits, les pièces et les dossiers.
Solution métier
04
ActeDoc Expertise
Documenter les désordres, étayer l’analyse.
Solution métier
05
ActeDoc Immobilier
Garder une vue documentée de chaque bien.
Solution métier
06
ActeDoc Audit
De l’écart constaté à l’action documentée.
Solution métier
07
ActeDoc Intervention
Une intervention tracée, un compte rendu clair.
Solution métier
Sept solutions métier, une même continuité entre vos observations, vos pièces et vos rapports.
Le socle ActeDoc
Moins de dispersion.
Plus de continuité.
Des fonctions réunies dans la suite ActeDoc pour suivre une information de son relevé à sa restitution.
Comptes rendus
Structurez les sujets abordés en réunion ou en visite et les actions à suivre.
Photos et pièces
Associez les photographies aux réserves et regroupez les documents du projet.
Suivi des points ouverts
Suivez les réserves, leurs changements de statut et leur levée.
Signatures sur place
Recueillez une signature tactile, au stylet ou à la souris, et retrouvez-la dans le rapport.
Rapports PDF
Rassemblez les observations, photographies et signatures dans un document à partager.
Explorer toutes les fonctionnalités du socle
Travail hors ligne
Poursuivez les relevés dans un espace préparé et synchronisé sur votre appareil.
Retour du réseau
La synchronisation reprend à la reconnexion. Les conflits de modification sont signalés.
Plusieurs projets
Passez d’un projet à l’autre et retrouvez les constats et documents associés.
Planning des visites
Créez et modifiez les événements pour préparer les interventions à venir.
Bibliothèque documentaire
Regroupez plans, procédures et pièces utiles dans le projet concerné.
Historique et traçabilité
Retrouvez les étapes de suivi des réserves et, côté administration, le journal des actions.
Une méthode qui garde le fil
Sur le terrain aujourd’hui.
Dans le rapport, sans détour.
Chaque étape enrichit le même dossier. L’information reste reliée à ce qui lui donne du sens.
01
Préparer
Le projet, les documents et les points à examiner.
02
Constater
Les observations, les photos et les signatures recueillies sur place.
03
Structurer
Les pièces associées, les points ouverts et leur suivi.
04
Partager
Un rapport PDF construit à partir des éléments du dossier.
Le terrain n’attend pas le réseau
Continuez sur place.
Synchronisez au retour.
Dans ActeDoc, les projets préparés et les fichiers enregistrés sur l’appareil restent accessibles hors ligne.
Les relevés sont conservés localement. La synchronisation reprend à la reconnexion, avec un signalement en cas de conflit de modification.
Avant de partir : ouvrez les projets utiles et vérifiez que leur synchronisation et celle des pièces nécessaires sont terminées.
Avant la visitePréparer et synchroniser le dossier
01Sur le terrain, sans réseauObserver, photographier, documenter
02Au retour de la connexionSynchroniser les informations recueillies
03LE FIL D’UNE OBSERVATION
Un point relevé.
Un contexte conservé.
Photographies associéesPièces du dossierÉvolution et suiviRestitution dans le rapport
La traçabilité, au quotidien
Une pièce isolée raconte peu.
Un dossier structuré, davantage.
Reliez les observations à leurs photographies et suivez les changements de statut des réserves. Le contexte reste à portée de main pour préparer une restitution claire.
Le suivi des réserves et le journal d’administration rendent les actions enregistrées consultables.
Découvrir le socle dans ActeDoc ChantierDe la méthode à l’usage
Un socle déjà sur le terrain.
ActeDoc Chantier réunit le pilotage des constats, le suivi des réserves et le planning.
Parlons de votre terrain
Et si votre prochain rapport
commençait sur place ?
Découvrez votre solution ActeDoc à partir des usages de votre métier.